Mitarbeiter (m/w/d) Lohn/Gehalt- und Finanzbuchhaltung

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Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe der Immobilien- und Facilitymanagement-Branche mit rund 80 Mitarbeitern. An unseren Standorten in Köln, Bornheim und Düsseldorf verwalten und betreuen wir das Wohn- und Gewerbeeigentum unserer Kunden. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) Lohn/Gehalt- und Finanzbuchhaltung an unserem Standort in Köln Porz in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche).

Wir freuen uns auf Sie. Es sind die Menschen, die unser Unternehmen ausmachen. Ob Work oder Life – stimmig muss es sein. Daran arbeiten wir täglich. Sie sollen sich bei uns wohlfühlen und spüren, dass Ihre Arbeit wertgeschätzt wird. Das ist ein sehr wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur. Wir sind mit Herzblut menschlich und lieben das was wir tun. Wir verwalten komplett digital und kommunizieren persönlich auf Augenhöhe. 

Auf diese spannenden Aufgaben können Sie sich freuen:

Finanzbuchhaltung:

• Prüfung der Eingangsrechnungen auf Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sowie Vorgangsbearbeitung bei der Anforderung von Korrekturen
• Verbuchung, Kontierung und Kontrolle laufender Geschäftsvorfälle von digitalen und papierhaften Bankumsatzdaten sowie von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung sowie Abstimmung von OPOS-Listen zu Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten
• Bearbeitung von Mahnläufen sowie das Führen des damit verbundenen Schriftverkehrs und der Eingangskontrolle
• Bearbeitung sowie Kontrolle von Wiedervorlagen und Fristen
• Bearbeitung des maschinellen sowie manuellen Zahlungsverkehrs (Überweisungen u. Lastschrifteinzüge)
• Meldung der mtl. Umsatzsteuervoranmeldungen inklusive Jahresabstimmung
• Unterstützung bei den Vorarbeiten zu den Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei den Vorarbeiten für die Bilanz inklusive  Bereitstellung der dafür benötigten Unterlagen
• Erstellen, Pflege und Vorarbeiten im Rahmen der monatlichen Planzahlen für die Geschäftsführung

Personalbuchhaltung:

• Bearbeitung und Auswertung von Arbeitszeitkonten
• Bearbeitung von papierhaften/digitalen Personalakten
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und alle damit zusammenhängenden Tätigkeiten
• Bereitstellung der Zahlungsdateien aus Datev Lohn-/Gehalt
• Bearbeitung Schriftverkehr mit Krankenkassen, Rentenversicherung, Versicherungen, Finanzämtern
• Ansprechpartner für intern/extern Angestellte zu personellen Angelegenheiten
• Bereitstellung von Auswertungen im Personalbereich für Steuerberater und die Geschäftsleitung
• Stammdatenpflege sowie Datenpflege aller laufenden Verträge/Investitionen/Fuhrpark
• Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen

Benefits:

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, in der Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden und ein gemeinsames Miteinander gelebt wird
• Work-Life-Balance: Freizeit und Arbeit lassen sich gut vereinbaren
• Digitaler Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Ein mobiles Surface Pro erleichtert Ihnen den flexiblen Arbeitsalltag
• Getränke und Obst stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung und unser Mitarbeitervergünstigungsprogramm kommt bei unseren Mitarbeitern gut an
• Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung sowie der Fort- und Weiterbildung durch Inhouse-Schulungen und Seminare
• Regelmäßige Firmenevents – auch das ist ein Teil der Work-Life-Balance für ein gutes Betriebsklima
• Erleben von flachen Hierarchien und schnell getroffenen Entscheidungen ohne komplizierte Wege – Türen und Ohren der Geschäftsleitung sind immer offen
• Dynamische Startup Atmosphäre gepaart mit bodenständiger Wertschätzung durch inhabergeführte Leitung und ein tolles Team von rund 80 Mitarbeitern
• Sehr gute Anbindung an das zentrale Autobahnnetz und Parkmöglichkeiten vor Ort
• Poolfahrzeuge zur Benutzung bei Außenterminen
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr in Verbindung mit einem Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge

Das ist Ihr Erfolgsrezept:

• Sie haben Spaß an der digitalen Welt ohne veraltete Prozesse und analoges Arbeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Finanzen und Steuern oder eine vergleichbare Qualifizierung
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einem Steuerbüro, idealerweise Personalbuchhaltung
• Erfahrung in der Anwendung von DATEV zwingend erforderlich
• Hohe Affinität und Spaß an Zahlen sowie zur Digitalen Arbeitsweise mit moderner technischer Ausstattung
• Erfahrung im papierlosen Büro von Vorteil (bei uns steht es nicht nur quasi auf dem Papier – wir leben den digitalen Wandel)
• Aufgeschlossenheit sich auch in neue Themen einzuarbeiten (EDV, Programme, Orga-Strukturen)
• Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten mit dem Mindset eines Teamplayers und hohem Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Erfahrung im Umgang mit DocuWare, SFirm, GIS-AIDA vorteilhaft aber nicht zwingend erforderlich

So nehmen Sie Kontakt mit uns auf:

Für uns ist es wichtig, dass Sie als Person mit Ihren Kompetenzen zu uns, unserem Team passen. Überzeugen Sie uns mit einem Anschreiben, Lebenslauf mit Lichtbild und in persönlichen Gesprächen, sowie auch per Zoom-Vorstellung.

Es sind die Mitarbeiter:innen, die unsere Unternehmensgruppe ausmachen!
Lust auch ein Teil des Teams zu werden? Dann freuen wir uns, Sie als Person hinter Ihrer Bewerbung kennenzulernen.

Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie einfach direkt bei uns an. So können wir Ihnen unsere Visionen gleich persönlich vermitteln. Sie erreichen unser Recruiting Team unter Tel: 02203-2070-100.

E-Mail: bewerbung@icvg.de